現如今,企業之間的競爭變成了供應鏈與供應鏈之間的競爭,誰的供應鏈信息化水平高,誰就更有希望贏得更多市場。然而,倉庫作為供應鏈上重要的一環,卻很少得到企業的重視,以致倉庫一直處于效率低、成本高、數據不準的尷尬局面,難以為企業創造更多效益。企業必須意識到倉庫管理系統的技術改造已成必然要求,必須配備高效倉庫以處理洶涌而來的貨物來優化供應鏈。
上海德寶密封件有限公司(以下簡稱“德寶”)是一家集研發、制造、銷售及售后服務為一體的碳化硅材料的專業制造商。其產品被國家科技部評定為國家重點科技產品,廣泛應用于航天航空、核工業、石油、化工及科研國防軍事技術等多個產業領域。
由于受到所處行業少量多樣的訂單生產模式限制,隨著德寶自身企業規模的不斷壯大,管理難度越來越高,客戶對產品品質、訂單交期的要求與企業內部的成本管理要求也越來越高。于此,德寶開始步上借助信息化手段,優化企業經營管理的道路。
打造智能倉儲,向智能生產邁進
2014年6月,德寶攜手鼎捷成功上線ERP,通過ERP管控平臺,規范企業各部門管理流程,實現生產現場透明化。“ERP管控體系下企業業務流程和管理流程的建立,從中我們確實嘗到了甜頭。”德寶副總經理徐文學表示。營收增加20%、費用成本節省10%、訂單庫存發貨提升40%、解放生產產能2萬多件,在這一組亮眼的營銷績效背后,德寶ERP體系對企業經營管理的支撐作用不容忽視。
智能倉儲信息化改造,進一步降本增效
德寶的經營層漸漸開始認知到,在少量多樣的生產特性下,企業每天的生產數據陡增并產生了巨大的信息流,這些數據信息靠傳統的人工管理方式是很有難度的,不僅庫存管理混亂、庫存積壓嚴重,更導致生產信息把握不準確。
原始人力及賬冊管理耗費大量時間,準確率無法保證;
日漸低下的效率為德寶日常管理帶來極大挑戰;
倉庫物料和產品種類太多,人為管控難以避免出錯;
倉庫發貨錯誤率居高不下,產生客戶投訴與抱怨。
因此,德寶期望借助基于倉儲智能化的信息化改造,提高倉儲效率的同時,提升準確率及出貨速度,讓倉庫更智能化,管理更為有效。2017年3月,德寶成功上線實施鼎捷智能倉儲信息化方案,梳理及優化倉庫流程,以重新規劃及制定倉庫收發貨流程。
德寶密封件副總經理徐文學
從多個數據維度看,比如客訴率、發貨效率以及成本等,智能倉儲項目的實施成效還是遠遠超出我們的預期的。
對德寶的經營層而言,感受到的最大變化一是倉庫人員數量的減少,之前隨著倉庫貨物積壓越來越多,倉庫越來越大,所需人員也變多,隨之而來的人員成本也不斷增加。目前,德寶倉庫的管理人員從原來的4人減少到2人,發貨錯誤率僅為1%,幾乎消失了。二是銷售人員在接到客戶訂單時,可以非常快速地查到對應貨品的信息,客訴率直線下降,倉庫工作效率翻倍提升。
庫存準確率100%
單據及時錄入率100%
發貨時間從原先1小時降低到10分鐘
倉庫貨架使用率100%
這些優異的效益數字,正是對智能倉儲為德寶帶來的管理提升最好的注解。
成效凸顯,智能倉儲助力管理提升
按先進先出原則進行管理,很大程度上解決了庫存積壓問題,加上及時的出入庫作業,賬務也得到了及時處理,倉庫周轉準確率更高。
德寶密封件生產部經理 李青春
成品實時庫存準確率達到95%,入庫效率提升至100%
成品入庫嚴格使用PDA執行入庫流程,確保生產入庫數據實時記錄至ERP,保持ERP系統數據與實際流程同步,成品放在3萬多個庫位中的哪個庫位均能精準對應,大大提升成品實時庫存準確率。成品入庫的實時同步,也確保了銷貨流程的順暢執行,杜絕了因成品入庫不及時導致銷貨數據與實際不符情況,為德寶下一步信息化優化提供了數據保障。
成品出貨效率明顯提升,實現98%可追溯
有效降低銷貨差錯率
重要物料啟用批次和庫位管控,系統根據物料“先進先出”原則提供出庫建議,協助揀料人員快速找到合適批次的物料,提高揀料效率。同時,利用ERP系統打印標簽的功能替換了原有的人工打印標簽功能操作,實現按批次追溯,同一批次何時出庫、何時入庫、來源訂單一目了然,提高了準確度以及打標簽的效率,提升了成品追溯的準確率。
德寶出庫流程示意
在李青春經理看來,智能倉儲為德寶帶來了更具優勢的訂單交期,讓客戶滿意度明顯提升。德寶所在行業的交期基本在25天到30天的樣子,如今德寶的訂單交期已縮短至15至20天,在行業中處于領先地位。訂單交期的優勢為德寶帶來最直接的變化是客戶滿意度的明顯提升。過去,對于客戶發出的如產品做到什么程度、訂單流轉到什么環節、什么時候可以交貨等等訂單問題,可能需要經過半天甚至一天的時間才能了解信息。現在,銷售人員在幾分鐘之內就可掌握到信息并回復給客戶,大大提高了客戶滿意度。
深化數字化管理,邁向智能制造未來
如今,德寶的倉庫一改客戶標簽無統一標識、產品混放、庫位無序無標識的狀況,呈現出品號、庫位、貨架條碼皆清晰、有序、統一標識的智能化倉儲場景,更全面優化了出入庫流程。
倉庫大,貨物種類多、數量雜,以前找貨很困難,現在用PDA操作,不管是存放在哪個庫位都能快速找到,很方便,發貨簡單!
智能倉儲對于德寶生產數據資料的準確分析與運用,以及資料錄入的及時性及發貨的準確性起到的推動效益毋庸置疑,德寶管理層借此大大提升了管理的準確度和力度。
“未來,我們將與鼎捷共同探索生產流程上的自動排單、生產自動化甚至成本核算。”正如徐文學副總經理所說,智能制造價值鏈條上還有更多有待德寶去探索實踐的領域,而智能倉儲恰恰為企業搭建起了智能化應用基底,邁出了企業深化數字化管理的關鍵一步。
全球疫情的快速蔓延,使得供應鏈面臨破裂和消失、部分跨國供應鏈中斷與重構等問題。中國供應鏈已經是世界制造業體系中不可或缺的一環,嚴密的供應鏈協同體系對提高企業生產效率、產品質量、顧客滿意度等有著重要影響。
針對不同行業、不同規模、不同階段的企業需求差異化,鼎捷軟件為企業伙伴提供全流程的智能+應用方案,有效提升企業的數字化能力及智能倉儲作業能力,為企業降本增效、應對多種不確定性保駕護航,助力企業在未來供應鏈競爭中發揮更多優勢。